国文社官方网站

 找回密码
 加入国文社

QQ登录

只需一步,快速开始

国文社官方网站 首页 社团新闻 国文社 查看内容

2015年国文社第13次管理例会会议记录

2015-5-24 06:14| 发布者: 梦悠然| 查看: 1477| 评论: 0

摘要: 2015年国文社第13次管理例会会议记录

       2015年国文社第13次管理例会会议记录

 

会议时间:2015523日晚8:00

会议地点:国文社管理交流群

出席人员:伍宇鹏 张延强 宋佳 赵鹏 徐浩然  熊志华  王明武  王思远  黄杰坤 梁俊辉 付鹏 马云飞 练丹红 郭伟 诗落凡 起舞 张勇 天翔

 

缺席人员:付晓阳 啸杨

会议主持人:伍宇鹏

会议记录:起舞

伍宇鹏

马云飞姐姐心脏不是很好,她让我给大家说一下,等她回复了,就回来开展工作。

在今晚这个会议之前,我要重申下咱们社团的管理纪录。

目前社团的管理职务很有必要跟大家梳理一遍。我是社长分管社团所有事务。宣传这块是张延强。文化是宋佳。会员部和记者站是赵鹏。策划组是王明武在负责,后勤部是徐小平,微博组是练丹红。这是国文社目前几个比较核心重要的部门了。

    然后分社这块,河北分社是马云飞,她也是国文社商务部长和常务副会长。浙江分社是付晓阳,他最近刚刚因为开会不来被降级了,现在是国文社名誉副会长。上海分社是赵鹏,他也是国文社会员部部长和记者站站长,目前是国文社常务秘书长,目前咱们正在筹建广东分社,分社社长是国文社创社人之一,黄杰坤。这是今天让明武给黄杰坤发的聘书和授权广东分社筹备事务。 
   
我说了这么多,仅仅只是为了让咱们所有人。对我们现在国文社的管理机制有一个大致的了解,
也方便下一步咱们也好协同运作。我希望呢,各个部门负责人能够起到带头作用,把属于自己的事情给做好,做完善。社团的发展是大家一起来推动的。一个人的力量总是会显得太过渺小了。
  
下一步社团的发展,我个人的看法还是多发展一些线下和线上的活动。

 目前呢,浙江、上海、合肥、河北以及广东的活动都在大家的努力下正在朝着一个好的方向发展着。

 浙江,我们即将开展一系列的大型征文活动。 

 上海,我们正在筹划一次文艺者间的聚会。

 合肥,我负责的,正在运作莫言八月份来合肥的活动,目前进展还算不错。

 河北呢,云飞姐刚刚也说了,正在筹划当中暂时保密。

 广东,疯子也正在为广东分社的成立仪式而积极努力着。

 我说的这些是咱们比较大的一个发展方向了线上我们以文化互动为主,采访名家来吸引大众对我们的关注。线下我们也要建立自己的大本营和基地,以便更好的吸引大众参与我们的活动。真心感谢各位,接下来我们一起加油。这是会前,我想要说的。大家开始汇报这周工作吧。




 

赵鹏: 
我先汇报,汇报完我继续上课。
这周没做什么工作,但是参加了上海诗词学会的新成员见面会,算是打入了上海诗词学会。
下周工作安排:执行对陈舒和王旭明的访谈。并且在筹划上海分社的文化活动。

熊志华 
我来汇报一下,之前说要办一场兴趣活动,成语接龙,这周开始准备了,后续工作正在进行,本来是要这周五开展的,因为身体原因就一拖再拖,很对不起大家,所以,我会尽力去办好这场活动的,活动定在下周四,汇报完毕。
伍宇鹏

下周做的漂亮一些就是给我们最好的道歉。


宋佳 
我好像也没做什么事,下周协助志华做好成语接龙活动。完毕。

 

王明武

这周就写了成语接龙的规则还有邮寄了广东分社的聘书

 

马云飞 
我这块下周内开分河北分会会议

 

王思远

这周写了份成语接龙活动的策划案草稿,宣传了文川征稿,效果不佳。

 

伍宇鹏

我这周主要还是在跑莫言的活动,见了很多人,古井贡酒的、省文化厅的、省政府办的决策杂志、徽商旅游杂志社、安徽中青旅、中投养生、皖新传媒、新浪乐居、万达、世茂、龙华、等。然后,做了两个专访,也算是安徽颇具知名度的一个,市场星报。还有个是省政府办的《决策》杂志下面的焦点人物节目。市场星报这个,下周四出报纸。跟之前新安晚报的对我的专访一样,也是一个整版的报道。访谈里面也提到了很多关于国文社的事情,和你们很多人。很累,但是收获很大!至少安徽这块吧,我资源整合的差不多了。就这些吧,谢谢点赞。

 

练丹红

这周负责宣传文川杂志的投稿函,以及陈乔恩的微访谈宣传,目前负责完成下周要开展的成语接龙大赛的宣传海报设计。下周负责配合志华姐姐和宋佳姐的活动宣传,以及继续陈乔恩的微访谈宣传。


郭伟

本周在江西省作协咨询挂靠事宜,已有进展,如果要成立,社长与管理人员每年需要按时与会,不得缺席。

熊志华 
这周主要事情是明武和小墨在帮忙做的,我基本上没做什么事情,感到很愧疚。

伍宇鹏

志华,你这个叫做团队协作,做为事务负责人,不一定什么事情都得你自己来做的。你要合理分配好大家即可,但是你起到的是主要作用,在事情没有落实的时候,你要推动整个事情往前发展。因为这是你的事情。

第二个环节,下周任务计划,大家还有要发言的吗?

 

熊志华

我的下周计划是:1,做好文川征稿宣传工作,2,做好开展成语接龙活动。

薄情

继续文川征稿的相关宣传,古韵墨香的审稿,

微笑

1、协助做好成语接龙的内部成员的宣传工作

2、开始着手文川微诗的宣传和选稿工作 

 

伍宇鹏 

因为莫言陪同李克强去拉美访问了,我原定于五月份内去拜访他的计划破产了,目前拟定六月初去山东,把事情落实下来。这算是一个事情。第二个事情,这一周我要开始对加大对各位管理的督查工作了。社团团队不管就会如一盘散沙,如果我语言上面有什么冒犯的地方,希望大家能够多多包容。第三个事情,这周我会进一步落实好国文社在安徽地区的发展工作,进一步去整合安徽这块的现有资源,为国文社发展起到一个推进作用。基本上就这些了。电刊工作也是当下工作的一个重点呢要落实完善好哦。

黄杰坤 

刚刚和我同学讨论文社简介的事情

伍宇鹏

@黄杰坤这是你以国文社管理身份第一次参与社团例会,并且成功迟到。你的分社,你没有要汇报的吗?比如,如何成立?在何时何地?又有哪些人?对于这些我们现在都是一无所知的。这一周你要把具体的方案落实好给大家观看。

我们进入下一个环节建议环节。

大家对目前国文社的发展,都有哪些好的建议和意见呢?

 

张延强

这周主要做了两期微信公众号的宣传内容,下周继续完善内容的质量。同时号召大家继续。传电刊的征文以及国文社的日常活动。

伍宇鹏

大哥辛苦了,宣传部也得加强一下管理。也要加强与宣传部成员之间的沟通呢。我记得以前咱们的宣传部一次性可以调动四五十人来完善任务,现在怎么越做越回去了呢?延强大哥,你要加油啊。

熊志华

暂时没有意见

宋佳

没意见

天翔

我觉得薄情的第一条建议很好,群内成员对国文社的了解只是片面性的,所以他们会感到无趣,没兴趣,就屏蔽或退群。

张延强

第一条  现在的文化交流群 不就是网络成员的总部吗?第二条 毕竟是网络成员,规矩不可能定那么严格。第三条 禁止管理在管理群以外的地方谈管理工作的事宜,同意。第三条 第四条 禁止管理在管理群以外的地方谈管理工作的事宜  同意。第五条,我们适当加强接待工作,可行。第六条这个建议很好。

熊志华

赞同

练丹红

这个同意

梁俊辉

+1

宋佳

OK

薄情
请看第五条…
马云飞
非正式成群也要有正式成员在,接待新人和宣传国文社。 引导入社。
薄情 
接待群的职能就是接待,接待不需要那么多张嘴说。
微笑 
总体来说新人接待群还是要规范点比较好。
伍宇鹏 
要不这样,新人接待群就当做是一个新人的交流平台。现在新人接待群300多人,如果全部剔除,影响很大的。插话的,可以警告。接待人员先警告下,看看效果。如果效果不大,我们再考虑其他的。不到逼不得已,我不是很赞同把新人接待群清空。 因为以前也做过类似的事情。结果导致了整个社团人气爆低,咱们只要做好了自己,不怕别人说三道四。
张延强 
当前我们工作的重点:1加强宣传部的宣传力度。2接待制度也需要加强3落实好薄情提出的策划小组的事情 4建议组建一个督促小组,专门监督各部门的执行进度。
伍宇鹏 
接待的时候如果有人插嘴,可以先口头警告所以那夜我才写了篇文章
张延强

张延强 
@
【文化】梁俊辉  来我这做个助理吧  因为我一天到晚在线时间短,你帮忙与宣传人员多沟通一下,还有拉些新成员进宣传部。咋样?
马云飞

 新人群挺重要

伍宇鹏

 是的,云飞姐。

雪儿,你被安排给上帝大哥了,

负责宣传工作沟通工作,

就这样愉快的决定了,你有没有问题?

张延强

 民主一点  不要强求

伍宇鹏

@【文化】梁俊辉 @【宣传】张延强 大哥,不要跟雪儿客气的,他能力还不错,人也不错。就是懒,而且很多时候不太负责,就知道泡妞,把交给他的工作到现在都没怎么做好。 

还是恭喜两位结成伙伴关系。

梁俊辉

大哥,你这是夸我呢?还是损我呢?

伍宇鹏

一半一半~看你接下来的表现

大家还有其他意见吗?

薄情提的六点

张延强

搂草打兔子,顺边的事 。平时注意一下谁比较闲,  帮忙拉进宣传部就好了。

没事了, 多帮忙宣传一下国文社的事务就好了。

王思远

很多潜水的,要他们何用?

练丹红

潜水的可以逐步清理了

王明武

把等级低的踢掉

梁俊辉

要不要定期签到下?

天翔

我觉得可以实行成员积分制,成员签到一次,加一分,低分或没分,就踢了。安排一个成员专门负责签到。

张延强

@【接待】天翔 这个工作量太大  不好执行

伍宇鹏

大家意见板块,我给整理一下。

1、潜水的,要处理掉。把位置留给合适的人。

2、对于国文社新人群接待时候,如果有老人打断、插话等事件发生,接待要口头警告一次,但是注意警告语气,可以和缓的说说,如果不听,咱们再采取措施。我们的文化活动更是要严格要求了,如果出现了打断问题,要及时的处理好。

3、关于改群名问题,大家觉得暂时没有必要,毕竟只是个名字。

4、关于策划组,咱们社团现在的策划组组长是王明武。

王思远

百度百科也要修改了

伍宇鹏

对,这个是名片的象征,我会尽快安排人处理的。大家没其他意见了吧?

那就到了今晚最让大家心动的环节了,迟到罚红包。今晚迟到的有张勇、张延强。延强大哥是副会长要罚50元,张勇是理事,罚20块。

 

 

散会!

 

1

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

刚表态过的朋友 (1 人)

相关阅读

返回顶部